Poslovanje danas nešto je lakše no u prošlosti zbog svih mogućnosti koje nam daje elektronika, no jedna stvar se jako zakomplicirala s obzirom na prošlo desetljeće, a to je fakturiranje ili izdavanje računa. Danas je moguće i fakturiranje u oblaku o kojem ćemo više pisati u samom tekstu.
Danas je izdavanje računa obavezno jer se u suprotnom izlažete kažnjivom djelu, a fakture ili računi moraju se dati za svaku prodanu uslugu i svaki prodani proizvod.
Koju vrstu računa odabrati
Postoje dvije vrste faktura i to su fizički te elektronički. Oni se razlikuju po tome što se fizički daju u ruke kupcu, a elektronički se samo šalju kao dokaz. Ipak, ono što im je zajedničko jest činjenica da su oba kreirana preko progama za fakturiranje. Većina računa danas se izdaje na kompjuterima, te omogućava fakturiranje u oblaku. Ako imate veliku tvrtku i ogroman broj proizvoda u asortimanu, bilo bi dobro da se odlučite za elektronički račun. Ne samo da ćete uštediti papir, već ćete uštediti i živce i vrijeme jer je u takvim slučajevima najbolje imati program za fakturiranje „u oblaku“.
Što je fakturiranje u oblaku?
Vjerojatno ste čuli da postoje razni programi za fakturiranje. Oni se kreću po normalnim cijenama i nije problem nabaviti profesionalne verzije sa licencama, što se svakako preporučuje.
Njihove su prednosti nebrojene, a najbitnije su mogućnost kreiranja personaliziranog računa koji ima vaš logotip te informacije, mogućnost automatskog ispunjavanja obrazaca koja ušteđuje ogromnu količinu vremena tvrtkama koje izdaju puno računa.
Također je bitno i kopiranje računa, gotovi predlošci koji se dobivaju za knjižna terećenja i slično.
No, fakturiranje u oblaku ima ogromnu prednost za one kompanije koje nisu situirane na jednoj adresi i imaju databaze koje se moraju dijeliti.
Kada vaš program ima mogućnost fakturiranja u oblaku, znači da vi sve svoje račune i podatke spremate na neki online datotečni sustav koji vam je onda dostupan apsolutno svugdje.
U tom je slučaju jako bitno da imate dobru zaštitu tog direktorija jer ako se sve vaše informacije, prvenstveno artikli i ponuda te raučni, nalaze na internetskom direktoriju, postoji veća mogućnost da će vam netko „upasti u sistem“.
Ipak, danas postoje mnogi stručnjaci koji ne vjeruju da je to moguće s obzirom da fakturiranje u oblaku kod dobrih programa ima već svoje mjere zaštite.
